Büro des Bürgermeisters

Fachbereichsleiterin: Cordula Murek
Dezernat: Bürgermeister
Dezernent: Christoph Tesche


Im Büro des Bürgermeisters werden folgende Aufgaben wahrgenommen:

Bürgermanagement
Das Bürgermanagement ist Anlaufstelle für alle Bürgerinnen und Bürger, die sich mit Ideen, Beschwerden und Fragen in Angelegenheiten der Stadt Recklinghausen an die Verwaltung wenden. Ziel ist es, die Qualität des Verwaltungshandelns ständig zu verbessern. Das Anliegen muss sich allerdings auf Angelegenheiten der Stadt Recklinghausen beziehen.

Beauftragter für Datenschutz und IT-Sicherheit
Der Beauftragte für Datenschutz und IT-Sicherheit ist fachlich kraft Gesetzes direkt der Behördenleitung unterstellt. Er unterstützt die Verwaltung bei der Sicherstellung des Datenschutzes. Des weiteren überwacht er die einschlägigen Vorschriften bei der Einführung neuer oder Änderung bestehender Verfahren und ist Ansprechpartner für Behördenleitung und Mitarbeiter in allen Fragen des Datenschutzes. Die Aufgabe als IT - Sicherheitsbeauftragter besteht im wesentlichen darin, einen systematischen IT - Sicherheitsprozess in Gang zu setzen, eine geeignete IT-Sicherheitsstruktur und IT-Architektur aufzubauen, sowie deren Wirksamkeit zu überwachen und laufend zu optimieren.

Rechtsangelegenheiten und Vergabe
Die in diesem Verwaltungsbereich tätigen Jurist*innen beraten die Fachbereiche der Stadtverwaltung sowie die städtischen Einrichtungen in allen juristischen Angelegenheiten und vertreten die Stadt vor den Gerichten. Weiterhin unterstützen sie den Rat und seine Ausschüsse in Rechtsfragen. Zwei weitere Mitarbeiterinnen bearbeiten Haftpflichtschäden. Neben der Regulierung von Schadenersatzansprüchen gegen die Stadt gehört dazu auch die Vertretung der Stadt in den Gerichtsverfahren bei einer Ablehnung von Schadenregulierungen.
Die Zentrale Submissions- und Vergabevorprüfstelle ist u.a. für die Durchführung aller Vergabeverfahren von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen ab 10.000 Euro zuständig. Die dort tätigen Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen geben regelmäßig öffentliche Ausschreibungen und beabsichtigte beschränkte Ausschreibungen zur Vergabe von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen bekannt, stellen die Vergabeunterlagen bereit, sind zentrale Ansprechpartner für Bieter, nehmen Angebote entgegen und führen Submissionen durch.

Ratsangelegenheiten
Zu den Aufgaben der Abteilung "Ratsangelegenheiten" gehört die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Rates und seiner Gremien. Daneben wird hier das Ratsinformationssystem, in dem Sitzungstermine, Sitzungsvorlagen und Informationen zur Zusammensetzung des Rates und seiner Ausschüsse bereitgestellt werden, betreut und regelmäßig aktualisiert. Eine weitere Aufgabe ist die Betreuung von Bürgerbeteiligungsverfahren nach der Gemeindeordnung, wie Anregungen und Beschwerden, Einwohneranträge oder Bürgerbegehren.

Repräsentation
Neben seiner Funktion als Chef der Verwaltung nimmt der Bürgermeister zahlreiche repräsentative Aufgaben wahr. Dazu gehören auch städtische Empfänge und Ehrungen, die im Büro des Bürgermeisters vorbereitet werden. Ebenso wie Grußworte und Reden. Zudem können hier kostenlose Rathausführungen vereinbart werden.

Zentrales Fördermittelmanagement
Die Neuausrichtung der europäischen Förderkriterien begründet einen Bedarf, das Projekt- und Fördermittelmanagement der Stadt Recklinghausen als zentrale Querschnittsaufgabe zur Unterstützung des Verwaltungsvorstandes zu installieren. In der Abteilung "Zentrales Projekt- und Fördermittelmanagement" wird auch die grundsätzliche Abwicklung der Zuschussverfahren gesteuert und die Aufgabe als Ansprechpartnerin in der Außendarstellung der Stadt wahrgenommen werden.